Ve zkratce
- Na základě objednávky získáte přístupové údaje do systému.
- V administraci založíte akci.
- Nastavíte termín konání akce a pár dalších drobností.
- Odkaz na systém vložíte na svůj školní web.
- A je hotovo. Rodiče si mohou rezervovat své místo u zápisu.
Nyní vám vše popíšeme ještě jednou a detailněji.
Můžete si vyzkoušet demoverzi
Na našich webových stránkách najdete základní demoverzi. Když si ji proklikáte, uvidíte v hrubých obrysech, jak Reservando funguje. Objednat si můžete také plné demo. Je zdarma a umožní vám vyzkoušet zakládání jednotlivých akcí i nastavení různých parametrů. Zjistíte zároveň, jak se rezervační systém zobrazuje druhé straně, tedy obvykle rodičům, kteří se potřebují objednat k zápisům do 1. třídy nebo třeba konzultacím s třídním učitelem.
Objednáte a během chvíle obdržíte přístupové údaje
Jakmile se rozhodnete, že Reservando pro svou školu objednáte, vyplníte (v záložce Objednávka) vše potřebné, a my vám během několika hodin pošleme přístupový kód. Stačí se přihlásit a založit první akci.
Založíte svou akci
Pro zjednodušení si popišme, jak založit rezervace pro zápis budoucích prvňáčků. V Reservandu vyplníte:
- název akce tak, jak se zobrazí rodičům (např. Zápis žáků do 1. třídy),
- termín konání akce (např. 6. a 7. dubna).
Systém vás přesměruje do dalšího nastavení a můžete pokračovat s řadou konfigurací:
- stanovíte termín, ve kterém se mohou rodiče k zápisům objednávat (např. od 20. března do 5. dubna),
- nastavíte hodiny, ve kterých se mají rezervace spustit a uzavřít (např. 20. března se spustí v 7 hodin ráno, 5. dubna se uzavřou v 8 hodin večer),
- připíšete informace pro rodiče (např. K zápisu přineste rodný list dítěte a zápisový lístek),
- můžete také přidat odkaz na některou školní stránku s podrobnostmi,
- zadáte poslední den a hodinu, kdy může rodič rezervaci sám zrušit (např. 4. dubna v 8 hodin večer).
Určíte provozní dobu a přepážky
Důležité je také stanovit časovou dotaci pro jednotlivá objednávací okna. V případě zápisů jde o čas, který učitel/ka potřebuje k „odbavení“ jednoho žáka. A vybrat přepážku – třídu, ve které se zápis uskuteční:
- nastavíte interval pro každého prvňáčka (např. 15 minut),
- nastavíte čas, který jste pro zápisy vyhradili (např. 6. dubna od 12 do 17 hodin, 7. dubna od 11 do 15 hodin),
- zadáte název první přepážky – třídy (např. 1.A); i tady můžete pracovat s nastavením času, kdy bude přepážka otevřená (to se hodí třeba v případě, že učitel/ka nemůže být u zápisů po celou dobu),
- přidáte tolik přepážek – tříd, kolik potřebujete,
- dopíšete e-mailové adresy osob, kterých se akce v jednotlivých třídách týká, aby jim mohla chodit oznámení o rezervacích.
Vložíte odkaz na web školy
Když máte vše připraveno, stačí jediné – zveřejnit zprávu o nové akci na školním webu s odkazem do rezervačního systému Reservando. Hotovo, blahopřejeme!
Rodiče mají všechno na jednom místě
Důležitý je samozřejmě i komfort rodičů. Reservando jim umožní nejen svou objednávku vidět, ale taky ji změnit, nebo zrušit. Po kliknutí na odkaz vyberou datum a čas, získají informace o průběhu akce (co mají přinést s sebou), zadají svůj e-mail, telefonní číslo a jméno s příjmením žáka.
Odsouhlasí zásady se zpracováním osobních údajů a kliknou na Rezervovat. Do e-mailové schránky jim systém odešle potvrzení s informací, do které třídy se ve zvoleném termínu mají dostavit.